REGULAMIN

REGULAMIN UCZESTNICTWA W KONGRESIE „UZDRAWIANIE BIOLOGIĄ”

§ 1 Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem Kongresu – Uzdrawianie Biologią (dalej: „Kongres”) jest W RYTMIE ZDROWIA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Wądzynie, ul. Wądzyn 8A, 14-120 Wądzyn, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy [właściwy sąd], pod numerem KRS 0001147603, NIP 7412171714, REGON 540595073 (dalej: „Organizator”).
  2. Kongres odbędzie się w Warszawie, w dniach 29–30 listopada 2025 r. Szczegółowy program wydarzenia dostępny jest na stronie internetowej Organizatora: https://kongresuzdrawianiebiologia.pl
  3. Regulamin określa zasady uczestnictwa w Kongresie, prawa i obowiązki Uczestników oraz prawa i obowiązki Organizatora.
  4. Uczestnictwo w Kongresie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

§ 2 Bezpieczeństwo i organizacja

  1. Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne podczas trwania Kongresu oraz podejmuje działania służące bezpieczeństwu Uczestników.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie, w tym w szczególności do:
    • zmiany składu osobowego prelegentów,
    • modyfikacji zakresu merytorycznego, długości trwania, harmonogramu lub formy poszczególnych sesji,
    • przeniesienia wydarzenia do formy online w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie Kongresu w formie stacjonarnej.
  3. Organizator nie gwarantuje udziału w Kongresie konkretnych prelegentów ani określonej treści prelekcji.
  4. Organizator może publikować informacje o wybranych Uczestnikach na stronie internetowej Kongresu. Uczestnik ma prawo zgłosić sprzeciw wobec publikacji swoich danych, kierując wiadomość na adres e-mail: [kontakt@kongresuzdrawianiebiologia.pl].
  5. Organizator może wprowadzać procedury bezpieczeństwa, w tym związane z chorobami zakaźnymi.

§ 3 Ograniczenia dotyczące wnoszenia przedmiotów

  1. Zabrania się wnoszenia na teren Kongresu broni, materiałów wybuchowych, substancji odurzających, alkoholu oraz innych przedmiotów, które mogą stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa.
  2. Organizator ma prawo odmówić wstępu lub usunąć z Kongresu osobę naruszającą powyższe zasady.
  3. Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do poleceń ochrony oraz przedstawicieli Organizatora.

§ 4 Warunki uczestnictwa

  1. Udział w Kongresie jest odpłatny.
  2. Warunkiem uczestnictwa jest zakup biletu za pośrednictwem strony https://kongresuzdrawianiebiologia.pl lub innych kanałów dystrybucji wskazanych przez Organizatora.
  3. Bilety mają charakter numeryczny.
  4. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia limitu miejsc, zgodnie z warunkami technicznymi lub wymogami bezpieczeństwa.
  5. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Kongresie wyłącznie pod opieką przedstawiciela ustawowego lub za jego pisemną zgodą.

§ 4a Rezygnacja z uczestnictwa i zwroty

  1. Zakup biletu na Kongres jest równoznaczny z zawarciem umowy o udział w wydarzeniu i rezerwacją miejsca.
  2. Zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta, prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje w przypadku usług związanych z wydarzeniami kulturalnymi, rozrywkowymi, naukowymi lub edukacyjnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres ich świadczenia.
  3. W związku z powyższym Organizator nie przewiduje możliwości zwrotu środków za zakupione bilety.
  4. W wyjątkowych sytuacjach Organizator może umożliwić przepisanie biletu na inną osobę – w tym celu Uczestnik powinien przesłać dane nowego uczestnika (imię, nazwisko, adres e-mail) na adres kontaktowy: kontakt@kongresuzdrawianiebiologia.pl

§ 5 Reklamacje

  1. Reklamacje związane z uczestnictwem w Kongresie można składać w formie pisemnej na adres siedziby Organizatora lub drogą elektroniczną na adres: wwrytmiezdrowia@gmail.com.
  2. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od ich otrzymania.

§ 6 Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest W RYTMIE ZDROWIA sp. z o.o.
  2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z RODO w celach związanych z organizacją Kongresu, obsługą płatności oraz – w przypadku wyrażenia zgody – w celach marketingowych.
  3. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej Kongresu.
  4. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, a także prawo sprzeciwu oraz cofnięcia zgody.

§ 7 Sankcje za naruszenie Regulaminu

  1. Organizator ma prawo odmówić wstępu lub usunąć z Kongresu osobę naruszającą Regulamin lub zasady bezpieczeństwa.
  2. Organizator może również odmówić zwrotu kosztów w przypadku naruszenia postanowień Regulaminu przez Uczestnika.

§ 8 Postanowienia końcowe

  1. Organizator może utrwalać przebieg Kongresu w formie zdjęć i nagrań wideo w celach dokumentacyjnych i promocyjnych.
  2. Uczestnictwo w Kongresie oznacza zgodę na nieodpłatne utrwalenie i publikację wizerunku Uczestnika w materiałach Organizatora.
  3. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu z 7-dniowym wyprzedzeniem. O zmianach Uczestnicy zostaną poinformowani drogą e-mailową.
  4. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie internetowej Kongresu.
  5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.