Polityka prywatności

ZAKUP BILETÓW ORAZ UCZESTNICTWA W KONGRESIE „UZDRAWIANIE BIOLOGIĄ”

I. Ogólne informacje

Niniejsza Polityka prywatności została wydana przez W RYTMIE ZDROWIA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Wądzynie przy ul. Wądzyn 8A, 14-120 Wądzyn, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy [właściwy sąd rejestrowy dla tej spółki], pod numerem KRS: 0001147603, NIP: 7412171714, REGON: 540595073 (dalej: „Administrator”), i jest adresowana do wszystkich użytkowników strony internetowej kongresuzdrawianiebiologia.pl (dalej: „Strona”).

Administrator jest administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów RODO. Dane kontaktowe Administratora znajdują się w punkcie XII niniejszej Polityki.

Polityka może być zmieniana i aktualizowana w związku ze zmianami w praktykach przetwarzania danych osobowych lub zmianami przepisów prawa. Zachęcamy do regularnego sprawdzania Strony w celu weryfikacji aktualnej treści Polityki.

II. Pozyskiwanie i zakres przetwarzanych danych

Administrator może pozyskiwać dane osobowe Użytkowników, takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury/rachunku, dane firmy, a także informacje techniczne o urządzeniu i przeglądarce.

Dane mogą być pozyskiwane w szczególności w przypadku:

wypełnienia formularza kontaktowego lub rejestracyjnego,
dokonania zakupu biletu lub innej usługi,
kontaktu mailowego lub telefonicznego,
aktywności w mediach społecznościowych związanych z wydarzeniem,
automatycznego zbierania danych technicznych podczas korzystania ze Strony (adres IP, pliki cookies, logi serwera).

III. Kategorie przetwarzanych danych

Dane personalne: imię, nazwisko, płeć (jeśli podana), wizerunek (jeśli podany), data urodzenia (jeśli podana).
Dane kontaktowe: adres e-mail, telefon, adres zamieszkania lub siedziby, dane do wysyłki dokumentów.
Dane płatnicze: numer konta bankowego, dane do faktury, dane posiadacza rachunku.
Treści komunikatów: wiadomości przesyłane przez formularze kontaktowe, e-maile, opinie i komentarze.
Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, pliki cookies.

IV. Podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:

zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
konieczności wykonania umowy lub realizacji zamówienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
prawnie uzasadnionego interesu Administratora, np. marketingu własnych usług, dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

V. Cele przetwarzania

Dane Użytkowników mogą być przetwarzane w celu:

prowadzenia i obsługi Strony,
sprzedaży biletów na Kongres i innych usług,
realizacji obowiązków prawnych (np. podatkowych i księgowych),
komunikacji marketingowej (newsletter, reklamy, social media),
prowadzenia badań i analiz statystycznych,
zapewnienia bezpieczeństwa IT i organizacyjnego,
dochodzenia roszczeń i obrony praw Administratora.

VI. Udostępnianie danych

Dane mogą być udostępniane:

podmiotom przetwarzającym dane na rzecz Administratora (np. dostawcy hostingu, obsługa IT, systemy płatności, firmy księgowe),
organom administracji publicznej i sądom, jeżeli wymagają tego przepisy prawa,
podmiotom świadczącym usługi marketingowe i PR,
w przypadku reorganizacji lub sprzedaży spółki – podmiotowi przejmującemu.

VII. Transfer danych do państw trzecich

Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W razie konieczności przekazania danych, Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne).

VIII. Ochrona danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych oraz ochrony przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

IX. Prawa Użytkowników

Użytkownikowi przysługuje:

prawo dostępu do danych,
prawo do sprostowania danych,
prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
prawo do ograniczenia przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych,
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

X. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

zapewnienia prawidłowego działania,
personalizacji treści,
tworzenia statystyk i analiz,
obsługi logowania i koszyka biletowego.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w przeglądarce.

XI. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania:

przez czas trwania umowy lub realizacji zamówienia,
do momentu cofnięcia zgody (w przypadku marketingu),
przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentów księgowych),
do czasu przedawnienia roszczeń.

XII. Dane kontaktowe

Administrator:
W RYTMIE ZDROWIA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres: Wądzyn 8A, 14-120 Wądzyn
KRS: 0001147603
NIP: 7412171714
REGON: 540595073
Data rejestracji w KRS: 8 stycznia 2025 r.

e-mail: wwrytmiezdrowia@gmail.com

XIII. Definicje

Użytkownik – każda osoba fizyczna korzystająca ze Strony.

Administrator – W Rytmie Zdrowia sp. z o.o.

Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.

Przetwarzanie – każda operacja na danych osobowych, np. zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, usuwanie.